供應商系統有哪些功能
既然大家都知道供應商系統是分屬于采購管理系統的一部分,最主要的是能夠選擇出最好的供應商,從而能夠更好的為企業服務。下面具體的來看一下該系統有哪些功能吧。
1、供應商信息管理
供應商信息管理是第一項功能,每個供應商都會把自己的信息錄入到系統中。企業在選擇供應商時就會根據這些信息,從中挑選出適合自己的商家。進而這些商家的業務往來、信譽值的高低等等都會記錄在內。其基本信息主要有:組織信息、聯系信息、財務信息、法律信息等等。
2、供應商分類管理
該分類管理是第二項功能,按照審核資格不同,可以把它分為:主體資格合格、主體資格不合格、非常滿意等類型。這樣也會促使一些商家整改措施,達到優化內部結構的作用,從而能夠活躍在競爭激烈的市場中。如果商家達到了非常滿意的資格,同時它的績效會很高。
3、供應商關系管理
該關系管理是第三項功能,然而它還可以細分為:溝通與合作關系管理、交付與驗收管理、滿意度與推薦管理。然而最核心的還是當屬交付與驗收管理系統,驗收是非常嚴格的一項程序。這需要每個環節都要面面俱到,因此系統就會實時進行跟蹤和查驗。
上述這些都是供應商系統的主要功能所在,通過各個功能的有機結合,最終成就一項大的系統在采購中發揮巨大作用。因此每個環節都是非常關鍵的,不容忽視。